OBVESTILO O ZASEBNOSTI IN VARSTVU PODATKOV
Poimenovanje organa za upravljanje s podatki: Valdo International d.o.o.
Sedež in poštni naslov: 6243 Obrov, Obrov 60
Registracijska številka: 6898793000
Davčna številka: 50285386
E-mail címe: info@valdo-int.si
Naslov spletne strani: www.valdo-group.com
Telefonski center za stranke: +386 41.329.011
Ime ponudnika za shranjevanja podatkov: Websupport Magyarország Kft.
Naslov: 1119 Budimpešta, Fehérvári út 97-99.
"Davčna številka: 25138205-2-43
Številka sodnega registra podjetja: 01-09-381419
Telefonska številka: (06 22) 787 674
E-mail: support@websupport.hu"
Osnovne informacije:
Namen tega obvestila je potrditi, da bomo od vas v elektronski obliki zahtevali le minimalno količino osebnih podatkov, ki so potrebni za sklenitev pogodbe z nami, saj je to predpogoj za sklenitev pogodbe z nami in izvajanje pogodbe na podlagi transakcije (to so ime, datum in kraj rojstva, naslov, številka mobilnega telefona in elektronski naslov kot kontaktni podatki ter drugi podatki, potrebni za zakonito izvajanje pogodbe), ki so nujno potrebni in primerni za namen obdelave in za obdelavo katerih morate dati predhodno soglasje, da bi nam omogočili čim učinkovitejše sodelovanje pri izvajanju pogodbe med nami, ter za čim hitrejšo in čim bolj učinkovito izpolnitev tega namena, ki je v vašem in našem skupnem interesu, bomo zbirali in obdelovali le vaše osebne podatke in jih brez vaše privolitve ne bomo posredovali v nadaljnjo obdelavo nobeni tretji osebi. Pogoj in pravna podlaga za obdelavo je vedno vaše soglasje.
Lokacija obravnavanja podatkov: Računalniški sistemi in ostale lokacije za shranjevanje podatkov se nahajajo na sedežu, v prostorih in podružnicah družbe.
Cilj vseh obdelav podatkov s strani Upravljalca podatkov:
a) da vam zagotovimo najboljše možne informacije;
b) vzdrževanje stikov v zvezi s poslovnimi dejavnostmi družbe;
c) za identifikacijo in stop stika z vami;
d) identifikacija vaših pravic (storitve, ki jih uporabljate);
e) za zagotavljanje storitev, ki so na voljo na spletnih straneh našega podjetja;
f) prikazovanje prilagojenih vsebin in oglasov ter statističnih podatkov;
g) za lažje prilagajanje storitev in oglasov, ki jih uporabljate, ter za zagotavljanje priročnih funkcij;
h) obravnavanje posameznih zahtevkov uporabnikov;
i) priprava statističnih podatkov in analiz;
j) poizvedbe o neposrednem trženju ali prodaji (npr. novice, eDM itd.)
k) zagotavljanje gostovanja za objavo vsebin, ki jih ustvarite (npr. komentarji, forumi itn.);
l) v posameznih primerih organizacija in izvedba nagradnih iger, kontaktiranje nagrajencev in posredovanje nagrad;
m) v primeru storitev spletnih trgovin vzpostavitev pogodbe med strankami, opredelitev vsebine, njeno spreminjanje, spremljanje njenega izvajanja, dostavo naročenega izdelka ali uporabo naročene storitve, zaračunavanje kupnine in uveljavljanje z njo povezanih zahtevkov, dokumentiranje ustreznosti izvedbe, izpolnjevanje računovodskih obveznosti;
n) tehnični razvoj informacijskega sistema;
o) zaščita vaših pravic;
(p) zakoniti interesi upravljavca podatkov;
r) olajšati sklepanje in izvajanje pogodb v okviru dejavnosti upravljavca podatkov.
Sklepanje pogodbe:
Vaše osebne podatke bomo obdelovali le v skladu z načeli dobre vere, poštenosti in preglednosti ter v skladu z veljavnimi zakoni in določbami tega obvestila, hranili pa jih bomo po izpolnitvi pogodbe in v zakonskem obdobju, ki je potrebno za poznejšo identifikacijo transakcije, kot je trenutno opredeljeno v (2) § 169. člena Zakona o računovodstvu, bodo samodejno izbrisani ali anonimizirani po 8 letih, kar pomeni, da se po izpolnitvi pogodbe ne bodo več shranjevali ali obdelovali, razen če po tem, ko vas bomo o tem obvestili, izrecno privolite v nadaljnjo obdelavo ali shranjevanje vaših osebnih podatkov za druge namene.
Od vas ne zahtevamo nobenih posebnih osebnih podatkov.
Pri posredovanju podatkov osebe, mlajše od 16 let, zlasti mladoletne osebe, je potrebno izrecno soglasje staršev.
Določbe o ponudniku podatkov:
Upoštevajte, da ste kot ponudnik podatkov odgovorni za pridobitev privolitve posameznika, na katerega se podatki nanašajo, če ne posredujete svojih osebnih podatkov.
Zavedajte se tudi, da določenih storitev morda ne boste mogli uporabljati, če ne boste zagotovili osebnih podatkov, ki so potrebni za uporabo določenih storitev.
S posredovanjem osebnih podatkov prevzemate odgovornost za to, da so posredovani podatki in soglasja vaši, da so ti resnični in pravilni ter da ste edini, ki uporablja naše storitve.
Prosim ponudbo:
Če vi od nas zahtevate le ponudbo, bomo vaše osebne podatke (npr. ime, naslov, kontaktne podatke, druge prostovoljno posredovane osebne podatke) vsakokrat obravnavali zaupno z vašo izrecno privolitvijo, in sicer z izpolnitvijo kontaktnega obrazca, ki je na voljo na našem spletnem mestu, ali po telefonu, e-pošti ali pošti. V vseh primerih bodo podatki, ki jih boste posredovali, obdelani le za namene, neposredno povezane z vašo zahtevo (npr. pritožbe, informacije, splošne informacije, zadovoljstvo strank). Pravna podlaga za obdelavo podatkov je člen 6 odstavek (1) točke (a) GDPR.
Glasilo:
Brez vaše privolitve vam ne bomo pošiljali novic ali neposrednega trženjskega gradiva, tj. „nenaročenega“. Za pošiljanje novic in marketinških materialov je potrebna vaša posebna, prostovoljna, aktivna in predhodna privolitev, pred katero boste jasno obveščeni o svojih pravicah in namenu obdelave, zato se s prijavo na prilagojene novice strinjate, da bi našemu podjetju omogočili oblikovanje prilagojenega profila uporabe in vam tako pošiljali ponudbe, ki najbolj ustrezajo vašim osebnim interesom, kar pomeni, da lahko z vašim zgoraj navedenim soglasjem beležimo vaše uporabniško vedenje na naših spletnih mestih, v mobilni aplikaciji in glasilih. Pri ocenjevanju vedenja uporabnikov imamo možnost beležiti, katera področja spletnega mesta, glasila ali mobilne aplikacije obiščete in katere povezave uporabljate.
Trajanje obdelave podatkov, rok za izbris podatkov do preklica privolitve, tj. odjave.
Z vašo privolitvijo lahko na podlagi zgornjih podatkov s pripisom vaše osebe in/ali e-poštnega naslova ustvarimo prilagojene uporabniške profile, da bi naše oglaševalske pozive in ponudbe - zlasti glasila - prilagodili vašim osebnim interesom in vam poslali bolj zanimive ponudbe.
Svojo privolitev lahko prekličete po želji s klikom na povezavo na dnu glasila, kar bo povzročilo izbris obdelanih uporabniških podatkov. Pravna podlaga za obdelavo podatkov v okviru pošiljanja novic je vaša prostovoljna, izrecna privolitev usklajena s členom 6 odstavka (1) točke (a) GDPR.
Na podlagi zgoraj navedenih informacij vam bomo v vsakem primeru pošiljali le sporočila o temah, ki ste jih izrecno in predhodno zahtevali, tj. predhodno, z vašim soglasjem, vendar se lahko od njih kadar koli enostavno in samodejno odjavite - brez posebne zahteve po podatkih - in lahko kadar koli prekličete svoje soglasje, kar pa ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
Če pri pošiljanju glasila sodelujejo zunanji obdelovalci podatkov, je razmerje urejeno s pogodbo v skladu s členom 28 Splošne uredbe o varstvu podatkov. Razen zgoraj navedenega ne pride do posredovanja podatkov tretjim osebam. Obdobje hrambe / merila za določitev obdobja shranjevanja: Če umaknete soglasje za prejemanje novic, bodo vaši podatki odstranjeni s seznamov elektronske pošte, ki pošiljajo novice.
Uporaba piškotov:
V skladu s členom št. 6 odstavka (1) točke (f) GDPR lahko naša družba z vašim izrecnim, nedvoumnim in predhodnim soglasjem na vaš računalnik za namen prilagojene storitve namesti in prebere majhen paket podatkov, tako imenovani sejni ali začasni piškotek, kar ne pomeni, da vas lahko piškotek neposredno identificira. Naš interes za optimizacijo naše spletne strani je zakoniti interes v smislu zgornje določbe. Če ima brskalnik predhodno shranjen piškotek, ima ponudnik storitev upravljanja piškotkov možnost, da vaš trenutni obisk poveže s prejšnjimi obiski, vendar le za svojo vsebino. Svoje soglasje lahko kadar koli spremenite. Namen piškotkov je, da zagotovimo uporabniku prijazno izkušnjo, kar pomeni, da ko ponovno obiščete naša spletna mesta, piškotki samodejno prepoznajo nastavitve, ki ste jih uporabili ob prejšnjem obisku našega spletnega mesta, tako da vam tega ni treba storiti znova. Upoštevajte, da večina brskalnikov samodejno sprejme piškotke. Vendar pa lahko vaš brskalnik nastavite tako, da se piškotki ne shranjujejo v vaš računalnik ali da se pred namestitvijo novega piškotka vedno prikaže opozorilo. Če piškote popolnoma deaktivirate, morda v prihodnosti ne boste mogli v celoti uporabljati vseh funkcij našega spletnega mesta.
AdWords és Analytics: Uporabite sledenje konverzijam v storitvi Google Adwords. Upravljavec podatkov uporablja spletni program za oglaševanje „Google AdWords“ in v njegovem okviru uporablja Googlovo storitev sledenja konverzijam. Google Conversion Tracking je analitična storitev, ki jo zagotavlja Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ZDA; „Google“). Ko naše spletno mesto obiščete prek Googlovega oglasa, se v vaš računalnik namesti piškotek za sledenje konverzijam. Piškotki imajo omejeno veljavnost in ne vsebujejo nobenih osebnih podatkov, zato vas po njih ni mogoče prepoznati. Ko brskate po določenih straneh našega spletnega mesta in piškot še ni pretekel, lahko Google in upravljavec podatkov vidita, da ste kliknili na oglas.
Vsaka stranka Google AdWords prejme drugačen piškotek, zato jim ni mogoče slediti prek spletnih mest strank AdWords.
Podatki, pridobljeni z uporabo piškotkov za sledenje konverzijam, se uporabljajo za zagotavljanje statistike konverzij strankam AdWords, ki se odločijo za sledenje konverzijam. Stranke se na ta način seznanijo s številom uporabnikov, ki so kliknili na oglas njihovega podjetja in bili preusmerjeni na stran, opremljeno z oznako za sledenje konverzijam. Vendar pa ne pridobijo takšnih informacij, na podlagi katerih bi vas lahko osebno identificirati.
Če ne želite sodelovati pri sledenju konverzijam, lahko to sledenje zavrnete tako, da v svojem brskalniku onemogočite nameščanje piškotkov. Za tem vi ne boste vključeni v statistiko sledenja konverzijam.
Dodatne informacije ter Googlov pravilnik o zasebnosti so na voljo na naslednji spletni strani: www.google.de/policies/privacy/
Google Analytics uporaba:
Naša spletna stran uporablja storitev Google Analytics, orodje za spletno analitiko podjetja Google Inc. („Google“). Google Analytics uporablja „piškotke“, to so besedilne datoteke, nameščene v vašem računalniku, in pomagajo spletnemu mestu analizirati, kako uporabniki uporabljajo spletno mesto, ki ste ga obiskali.
Informacije, ki jih ustvarijo piškotki na spletnem mestu, ki ga uporabljate, se običajno prenesejo na Googlov strežnik v ZDA in tam shranijo. Z aktiviranjem anonimizacije IP na spletnem mestu bo Google skrajšal vaš naslov IP v državah članicah Evropske unije ali drugih državah pogodbenicah Sporazuma o Evropskem gospodarskem prostoru.
Celoten IP naslov se na strežnik Google v ZDA prenese in tam skrajša le v izjemnih primerih. Po naročilu upravljavca spletne strani bo Google te informacije uporabil za analizo uporabe spletne strani z vaše strani, za pripravo poročil o aktivnosti spletne strani za njenega upravljavca ter za zagotavljanje drugih storitev, povezanih z uporabo spletne strani in interneta.
V okviru storitve Google Analytics Google ne združuje vašega IP-naslova, ki ga posreduje vaš brskalnik, z drugimi podatki, ki jih hrani. Shranjevanje piškotkov lahko preprečite tako, da ustrezno nastavite svoj brskalnik, vendar upoštevajte, da v tem primeru morda ne boste mogli v celoti uporabljati vseh funkcij našega spletnega mesta. Googlu lahko preprečite zbiranje in obdelavo podatkov o uporabi vašega spletnega mesta (vključno z vašim naslovom IP) s piškotki tudi tako, da prenesete in namestite vtičnik za brskalnik, ki je na voljo na spletni strani https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=hu.
Strani v družbenih medijih:
Na podlagi 20. § (1) člena madžarskega Zakona CXII iz leta 2011 o pravici do samostojnega odločanja o informacijah in svobodi informacij je treba v okviru obdelave podatkov na družbenih omrežjih opredeliti naslednje:
a) dejstvo zbiranja podatkov,
b) zadevne osebe,
c) cilj zbiranja podatkov,
d) trajanje zbiranja podatkov,
e) identiteto potencialnih upravljavcev, ki imajo dostop do podatkov,
f) seznanitev posameznikov z njihovimi pravicami v zvezi z obdelavo osebnih podatkov.
Dejstvo zbiranja podatkov, krog obdelovanja podatkov: Javna slika profila in registrirano ime na platformah Facebook/Google+/Twitter/Pinterest/Youtube/Instagram/Linkedin/Webpush itn.
Zadevne osebe:
Vsi posamezniki, ki so se registrirali na družbenih omrežjih, kot so Facebook, Google+, Twitter, Pinterest, YouTube, Instagram itd., in so "všečkali" spletno stran.
Cilj zbiranja podatkov: Na družbenih omrežjih deljenje, „všečkanje” oziroma promoviranje določenih vsebinskih elementov spletne strani, izdelkov, akcij ali same spletne strani.
Trajanje obdelave podatkov, rok za izbris podatkov, morebitne osebe upravljavcev podatkov, ki so upravičene do dostopa do podatkov, ter seznanitev posameznikov z njihovimi pravicami v zvezi z obdelavo osebnih podatkov: Posameznik se lahko o viru podatkov, njihovi obdelavi, načinu posredovanja ter pravni podlagi za obdelavo podatkov seznani na danem družbenem omrežju. Obdelava podatkov poteka na družbenih omrežjih, zato se za trajanje obdelave, njen način ter možnosti za izbris in spremembo podatkov uporabljajo predpisi oziroma pravila posameznega družbenega omrežja.
Pravna podlaga za obdelavo: prostovoljna privolitev posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, v obdelavo njegovih osebnih podatkov na spletnih straneh družabnih omrežij.
Zavezujemo se, da bomo zagotovili, da bo vsa obdelava podatkov v zvezi z našimi dejavnostmi skladna z zahtevami iz te politike in veljavne zakonodaje.
Pri obdelavi vaših podatkov imate pravico do obveščenosti, pravico do dostopa, pravico zahtevati popravek in pravico do izbrisa: Pravica do omejitve obdelave podatkov: Pravica do omejitve obdelave podatkov: Pravica do ugovora, ki jo lahko uveljavljate tako, da nam pošljete elektronsko sporočilo, ki ga bomo poskušali izpolniti čim prej, vendar najpozneje v 14 koledarskih dneh:
Vaše pravice:
Pravica do informiranja: upravljavec mora zagotoviti informacije ustrezne velikosti, v preprostem jeziku in v lahko dostopni obliki o ustreznih vidikih obdelave.
Pravica do dostopanja: Upravljavec podatkov posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, na njegovo zahtevo brezplačno zagotovi kopijo obdelanih osebnih podatkov. Za dodatne kopije, ki jih zahteva posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko upravljavec zaračuna razumno pristojbino na podlagi upravnih stroškov. Če je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, zahtevo predložil v elektronski obliki, je treba informacije zagotoviti v splošno uporabljani elektronski obliki. To ne sme negativno vplivati na pravice in svoboščine drugih.
Zahteva za popravek podatkov: Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da upravljavec na njegovo zahtevo in brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke v zvezi z njim.
Pravica do izbrisa: Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima vsakokrat pravico, da na zahtevo upravljavca brez nepotrebnega odlašanja doseže izbris osebnih podatkov v zvezi z njim, če osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani, ali če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, prekliče svojo privolitev, na podlagi katere se podatki obdelujejo, in za obdelavo ni druge pravne podlage, ali če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, nasprotuje obdelavi svojih podatkov in za obdelavo ni prevladujočih zakonitih razlogov ali če so bili osebni podatki obdelani nezakonito.
Pravica do omejitve obdelave podatkov: Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da na zahtevo upravljavca doseže omejitev obdelave podatkov, kadar posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, izpodbija točnost osebnih podatkov, kadar je obdelava nezakonita in posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, nasprotuje izbrisu podatkov, kadar upravljavec osebnih podatkov ne potrebuje več, vendar jih posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, zahteva za pravne zahtevke.
Pravica do omejitve obdelave podatkov: Posameznik, na katerega se nanašajo dani osebni podatki, ima pravico dobiti osebne podatke v zvezi z njim, ki jih je posredoval upravljavcu, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, kadar obdelava temelji na privolitvi ali pogodbi in se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.
Pravica do ugovora: posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima iz razlogov, povezanih z njegovim posebnim položajem, pravico kadar koli ugovarjati obdelavi svojih osebnih podatkov iz določenega razloga.
Več o svojih pravicah si lahko preberete tukaj:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/?uri=CELEX:32016R0679#d1e2217-1-1.
V našem podjetju nimamo pooblaščene osebe za varstvo podatkov, zato vas prosimo, da se z morebitnimi pritožbami v zvezi z obdelavo osebnih podatkov obrnete neposredno na nas preko telefonske številke +386 41 329 011 ali e-poštnega naslova info@valdo-int.si. Upravljavec podatkov prejete e-poštna sporočila, telefonske klice, podatke posredovane prek Facebooka ipd., skupaj z imenom in e-poštnim naslovom zainteresirane osebe ter drugimi prostovoljno posredovanimi osebnimi podatki, izbriše najpozneje v roku 8 let od dneva prejema podatkov.
V primeru kršitve varstva osebnih podatkov smo dolžni obvestiti nacionalni organ za varstvo podatkov in svobodo obveščanja takoj, ko upravljavec izve za kršitev, vendar najpozneje v 72 urah, razen če je „malo verjetno“, da bi to povzročilo znatno škodo posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, seveda pa se lahko pritožite tudi na Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22. 1000 Ljubljana, Slovenija Tel: 01 230 97 30, E-mail: gp.ip@ip-rs.si, URL: http://najdi.si
Če so vaše pravice kršene, lahko sprožite tudi sodni postopek. Sodišče je pristojno za obravnavo zadeve. Postopek se lahko sproža le pred sodiščem, ki je pristojno na območju stalnega prebivališča naše družbe, o pristojnosti katerega se stranki izrecno dogovorita.
V izjemnih primerih je ponudnik storitev dolžan zagotoviti informacije, razkriti podatke, posredovati podatke ali če je potrebno dati na voljo dokumente na zahtevo javnega organa ali drugih organov, pooblaščenih z zakonom.
Upravljavec si pridržuje pravico, da to obvestilo kadar koli spremeni z enostransko odločitvijo. Z dostopom do spletnega mesta po spremembi sprejmete vsakokrat veljavne določbe tega pravilnika in nadaljnje soglasje posameznih uporabnikov ni potrebno.
Družba je pri pripravi določb danega obvestila upoštevala zlasti določbe Uredbe 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta („Splošna uredba o varstvu podatkov“ ali ‚GDPR‘), zakona CXII iz leta 2011 o pravici do informacijske samoodločbe in svobode obveščanja („Infotv.“), zakona V iz leta 2013 o civilnem zakoniku („Civilni zakonik“) in zakona iz leta 2008. Zakon XLVIII iz leta 2001 o nekaterih vidikih storitev elektronskega poslovanja in storitev informacijske družbe („Grtv.“), Zakon CVIII iz leta 2001 o storitvah elektronskega poslovanja in storitvah informacijske družbe, Zakon C iz leta 2000 o računovodstvu (glede izdaje in hrambe dokazil), Zakon CXIX iz leta 1995 o obdelavi podatkov o imenu in naslovu za namene raziskav in neposrednega trženja.
Ta pravila veljajo do preklica
